Méthodologie du simulateur de perte de temps

La formule

heures annuelles = heures déclarées par semaine × 46 semaines
heures équipe = heures annuelles × [ 1 + (personnes concernées − 1) × 0.7 ]
coût annuel = heures équipe × taux horaire chargé

Le volume horaire est arrondi à la dizaine et le montant à la centaine d'euros. Le calcul est refait côté serveur à partir de vos réponses brutes : le montant affiché ne peut pas être bricolé depuis le navigateur.

Les trois hypothèses

46 semaines travaillées, soit 52 semaines moins les congés et les jours fériés.
Coefficient 0.7 : les autres personnes concernées consacrent en moyenne 70 % du temps que vous avez déclaré. Sans ce coefficient, on multiplierait votre temps par l'effectif, ce qui surestime nettement le résultat.
Base de 1 607 heures annuelles pour convertir un coût salarial en taux horaire.

Les taux horaires chargés

Le simulateur applique la valeur médiane. La fourchette borne le curseur d'ajustement de l'écran de résultat : si votre réalité diffère, c'est à l'intérieur de ces bornes que vous pouvez la corriger.

Profil	Hors BTP	BTP
Dirigeant / associé	50 € (35–80)	45 € (30–65)
Encadrement	50 € (43–65)	43 € (35–55)
Administratif	22 € (18–27)	24 € (20–28)
Terrain / technique	26 € (21–32)	33 € (26–42)

Quand plusieurs profils sont concernés, le taux appliqué est la moyenne des médianes de ces profils, et la fourchette du curseur la moyenne de leurs bornes.

Ces valeurs sont reconstruites à partir des minima conventionnels, multipliés par un coefficient de charges patronales, divisés par 1 607 heures annuelles. La colonne BTP intègre les cotisations propres au secteur : caisse de congés payés CIBTP Grand Ouest à 20,70 % de la masse salariale brute, chômage-intempéries, OPPBTP à 0,11 %, et un taux AT/MP supérieur.

Deux choix assumés

Diviser par 1 607 heures, et non par les heures réellement productives.

Retenir les heures effectivement productives majorerait le coût horaire de 20 à 25 %, et donc le montant final. Nous l'écartons volontairement : un dirigeant qui refait le calcul sur la base légale de 1 607 heures trouverait un écart et perdrait confiance dans l'ensemble du résultat. La version conservatrice est plus difficile à attaquer.

Le secteur ne pilote pas le taux, sauf pour le BTP.

L'écart de coût horaire moyen entre la construction et les services marchands est d'environ 10 % (39,9 € contre 44,2 € en 2025, INSEE), alors que l'écart entre profils va de 1 à 3. Faire varier le taux par secteur ajouterait de la complexité pour un gain marginal. Seule la surcharge BTP est retenue, parce qu'elle repose sur des cotisations réelles et documentées.

Le temps récupérable

Chaque tâche porte une fourchette de temps récupérable qui lui est propre : plus une tâche est mécanique et fondée sur des règles, plus elle est haute ; plus elle suppose un arbitrage humain ou une connaissance de votre métier, plus elle est basse. Cette gradation est un classement, pas le résultat de mesures faites tâche par tâche.

part de chaque tâche = 1 / nombre de tâches sélectionnées
fraction récupérable = somme des (part × borne basse de la fourchette)
plafond = 60 % du temps déclaré

Nous affichons la fourchette, nous calculons la borne basse. C'est le même parti pris que partout ailleurs dans ce simulateur : montrer la possibilité, chiffrer le plancher. Un chiffre que vous dépassez ensuite ne vous a rien coûté ; un chiffre que vous n'atteignez pas vous aurait fait perdre confiance.
Le temps déclaré est réparti à parts égales entre les tâches sélectionnées. La question sur le temps hebdomadaire mesure un total sur ces tâches, pas un détail tâche par tâche.
Le total est plafonné à 60 %. Sans ce plafond, trois tâches à fort potentiel produiraient une promesse invraisemblable.
Une tâche sans référence compte pour zéro et réduit donc l'estimation. Quand vous cochez « Autre », nous n'avons pas de repère chiffré : nous préférons le dire et ne rien avancer plutôt que de supposer.

D'où viennent ces fourchettes

Trois cas clients réels, et seize extrapolations.

Trois interventions nous servent de référence mesurée : la connexion de fichiers Excel entre eux (une heure par jour rendue à un dirigeant), la création d'un CRM sur mesure (cinq heures par semaine par opérationnel), et une formation à l'intelligence artificielle (dix heures par semaine pour un dirigeant, sur ses mails, ses livrables et ses tableaux de bord).

Les seize autres fiches sont extrapolées à partir de ces trois-là. Elles seront revues dès que nous disposerons de mesures réelles sur ces postes. Nous préférons vous le dire plutôt que de laisser croire à dix-neuf mesures indépendantes.

Un point de vigilance, sur la formation : dix heures hebdomadaires, c'est plus d'une journée de travail rendue chaque semaine. C'est plausible sur un profil très chargé en courriels et en production de documents, mais fragile comme ordre de grandeur général. Les fourchettes concernées sont volontairement calées en dessous de ce niveau.

Ce que le simulateur ne fait pas

Il ne remplace pas un diagnostic. Le coût affiché repose sur vos déclarations, et l'estimation de temps récupérable sur un classement de tâches, pas sur l'observation de votre organisation. Seul un passage sur site permet de dire ce qui est réellement automatisable chez vous, à quel coût, et dans quel ordre — y compris de vous dire que certaines tâches n'en valent pas la peine.

Sources et mise à jour

Minima conventionnels Syntec applicables au 1^er janvier 2026 · grilles Bâtiment et Travaux publics Bretagne · taux CIBTP Grand Ouest au 1^er janvier 2026 (20,70 %) · cotisation OPPBTP (0,11 %) · INSEE, coût horaire de la main-d'œuvre par secteur, 2025.
Dernière révision des taux : septembre 2026. Ces valeurs évoluent au moins une fois par an (revalorisation du SMIC, taux CIBTP régional, paramètres d'allègement de cotisations).

Faire le simulateur