Ce qu'on peut automatiser
dans votre PME.

Des exemples concrets d'automatisations que nous pouvons déployer — avec les gains potentiels estimés pour chaque scénario. Chaque PME est différente : notre audit terrain identifie ce qui s'applique à vous.

jusqu'à +2 j / sem.
Temps potentiellement récupéré
dès 3 mois
Premier ROI observable
-50% Bpifrance
Sur l'audit initial
0 code
Vos equipes n'ont rien à apprendre
Pourquoi automatiser

Ce que vos équipes pourraient faire avec ce temps.

Automatiser des tâches répétitives, ce n'est pas supprimer des postes. C'est redonner du temps à vos équipes pour ce que seuls des humains savent faire : décider, convaincre, innover, fidéliser. Et c'est rendre vos process plus robustes, moins dépendants d'une seule personne.

+40%
Temps réorienté vers la valeur

Moins de saisies, de relances manuelles et de copier-coller. Vos équipes se concentrent sur les clients, la stratégie, la croissance.

10x plus stable
Des process fiables, pas des fichiers fragiles

Un automatisme ne se trompe pas de version, ne part pas en vacances et ne quitte pas l'entreprise. Vos suivis tiennent même quand l'équipe change.

-60%
Moins de friction opérationnelle

Tâches ingrates en moins, erreurs de saisie eliminées, responsabilités claires. Vos collaborateurs sont moins dans la frustration, plus dans l'action.

ROI < 6 mois
Un gain financier mesurable

Heures non-productives évitées, erreurs de facturation supprimées, relances automatisées. Le retour sur investissement se calcule, et il arrive vite.

1 source
Exit la jungle des tableaux Excel

Fini les 15 fichiers en parallèle dont personne ne connaît la bonne version. Une source unique, partagée, toujours à jour — accessible à toute l'équipe.

0 oubli
Des suivis qui ne décrochent jamais

Relances, alertes, rapports : tout se déclenche au bon moment, sans faille de mémoire. Même quand l'équipe est en pleine saison haute.

x3
Capacité sans recruter

Vos outils absorbent la charge supplémentaire. Vous doublez de volume sans doubler l'équipe administrative. La croissance ne se paie plus en heures supplémentaires.

-50%
Audit financé par l'État

Bpifrance subventionne la moitié de l'étude initiale. Vous entrez dans la démarche avec un risque réduit et une validation institutionnelle de votre démarche.

Pas de code à maintenir. Vos équipes utilisent des interfaces simples — aucune compétence technique requise.
Compatible avec vos outils existants. ERP, CRM, messagerie, comptabilité — on connecte ce que vous avez déjà.
Réversible à tout moment. Phase 1 de 4 mois sans engagement long. Si ça ne convient pas, vous arrêtez — sans frais.

01 — Commercial & CRM

Suivi commercial sans saisie manuelle.

Les commerciaux passent en moyenne 40% de leur temps à mettre à jour leur CRM. Ces automatisations peuvent leur rendre ce temps.

01 / Commercial
CRM Email Bpifrance éligible

Synchronisation automatique CRM + relances commerciales

Chaque email entrant d'un prospect peut être analysé, catégorisé et injecte dans votre CRM automatiquement. Les relances se programment selon le stade du pipeline. Zéro double saisie, zéro oubli.

Avant
  • 1h30 / jour de saisie CRM manuelle
  • 30% des relances oubliées
  • Pipeline toujours en retard
Après
  • CRM mis à jour en temps réel
  • Relances déclenchées automatiquement
  • Pipeline toujours à jour
jusqu'à 2h
Potentiel / jour
+30%
Taux de conversion estimé
pipeline.lbh — Auto-sync CRM
Email prospect analysé et catégorisé 09:02
Fiche contact créée dans HubSpot 09:02
Affecte au bon commercial 09:03
Relance J+3 programmée En cours
Rapport hebdo généré Vendredi
47
Prospects traités
0
Saisies manuelles
98%
Relances envoyees
02 / Commercial
Devis PDF ERP

Generation de devis automatisee en 90 secondes

Le commercial remplit un formulaire simple. Un devis PDF mis en page, chiffre et personnalise peut être généré et envoyé au prospect en quelques minutes. Plus de copier-coller dans Excel, plus d'erreurs de catalogue.

Avant
  • 45 min par devis en moyenne
  • Erreurs de prix fréquentes
  • Mise en page hétérogène
Après
  • Devis généré en 90 secondes
  • Prix calculés depuis le catalogue ERP
  • Charte graphique toujours respectée
jusqu'à x20
Plus rapide
quasi 0
Erreurs de prix estimées
devis-generator.lbh
Formulaire rempli par le commercial 00:05
Prix recuperes depuis le catalogue ERP 00:12
Conditions tarifaires appliquees 00:13
PDF généré + envoyé au prospect 01:28
1m32s
Temps moyen
312
Devis ce mois
0
Erreurs
02 — Back-office & Finance

Facturation, reporting, sans ressaisie.

La comptabilite et le reporting absorbent des journees entieres. Ces scenarios montrent comment on peut les automatiser de bout en bout.

03 / Back-office
Facturation Compta Bpifrance éligible

Facturation automatique depuis les bons de commande

Des qu'un bon de commande est valide, la facture correspondante peut être générée, numérotée, envoyée au client et archivée dans votre logiciel comptable — sans aucune intervention manuelle.

Avant
  • 2h / jour de saisie factures
  • Oublis de facturation fréquents
  • Retard de tresorerie
Après
  • Factures générées en temps réel
  • 0 oubli de facturation
  • Trésorerie prévisible
jusqu'à 2h
Potentiel / jour
+21 j.
Trésorerie potentielle
facturation-auto.lbh
BC #2024-0847 validé par responsable 14:03
Facture FA-2024-0847 générée 14:03
Envoyee a client@acmecorp.fr 14:04
Archivee dans Sage + notif comptable 14:04
Relance J+30 programmée si impayée Auto
189
Factures / mois
0h
Saisie manuelle
100%
Taux d'envoi
04 / Reporting
Dashboard Excel KPI

Reporting hebdomadaire genere automatiquement

Chaque lundi matin, le dirigeant peut recevoir un rapport synthétique avec les KPIs de la semaine : ventes, marge, retards, alertes — compilé automatiquement depuis toutes vos sources en quelques minutes.

Avant
  • 3h tous les lundis pour consolider
  • Donnees souvent obsolètes
  • Décisions prises sans visibilité
Après
  • Rapport dans la boîte mail a 8h lundi
  • Données en temps réel depuis 6 sources
  • Alertes automatiques si seuils franchis
jusqu'à 4h
Potentiel / semaine
10+ src.
Consolidables en auto
weekly-report.lbh — Lundi 08:00
ERP : CA semaine +12% vs N-1 OK
CRM : 23 nouveaux prospects OK
Compta : marge brute 34,2% OK
! Alerte : 3 factures >45j impayees Alerte
PDF envoye au dirigeant 08:04
6
Sources agreges
4 min
Temps de gen.
52
Rapports / an
05 / Back-office
Excel Suivi Base de donnees Bpifrance éligible

Centralisation des suivis : exit la multiplication des fichiers Excel

Chaque equipe a son propre tableur, personne ne sait quelle version est la bonne, et les donnees se contredisent d'un fichier à l'autre. On peut remplacer cette fragmentation par une source unique, accessible à tous, mise a jour en temps reel — sans aucune double saisie.

Avant
  • 5, 10, 20 fichiers Excel en parallele
  • Versions contradictoires, erreurs de fusion
  • Suivi perdu si un salarié part
  • Aucune visibilité en temps réel
Après
  • Source unique, accessible à toute l'équipe
  • Mise à jour automatique depuis vos outils
  • Historique complet, traçabilité totale
  • Alertes si un suivi décroche
jusqu'à 3h
Potentiel / semaine
1 source
Au lieu de 10+ fichiers
suivi-central.lbh — Vue globale
SOURCES CONNECTEES
ERP CRM Facturation RH Excel legacy
Commande #1042 — livraison confirmee OK
Projet Dubois — facture emise J+2 OK
! Suivi Martin — relance en attente depuis 8j Alerte
Rapport de synthese — vendredi 17h Planifie
1
Source unique
Temps reel
Mise a jour
0
Doublon
03 — Communication & RH

Emails, newsletters, onboarding — en pilote automatique.

La communication interne et externe prend un temps fou. On peut la structurer, l'automatiser et la personnaliser à grande échelle.

06 / Communication
Email IA generative Bpifrance éligible

Redaction et personnalisation d'emails commerciaux a l'IA

Le commercial indique le nom du prospect et l'objectif de l'email. L'IA peut rédiger un premier jet personnalisé, adapté au secteur du client, en quelques secondes. Le commercial relit, ajuste et envoie.

Avant
  • 20 min par email de prospection
  • Tone of voice incohérent
  • Peu de personnalisation
Après
  • Email rédigé en quelques secondes
  • Toujours dans la charte éditoriale
  • Adapté à chaque secteur client
jusqu'à x50
Plus rapide
+40%
Taux d'ouverture estimé
email-writer.lbh
CONTEXTE
Prospect : Menuiserie Dupont (Rennes, 12 salaries)
Objectif : Premier contact apres salon
Analyse du secteur BTP / artisanat 00:02
Email personnalisé rédigé 00:08
Ton validé : professionnel / direct 00:09
10s
Par email
+31%
Taux ouverture
847
Emails ce mois
07 / RH & Admin
Onboarding RH Planning

Onboarding d'un nouveau salarié automatise

Des qu'un contrat est signe, un workflow peut s'enclencher automatiquement : creation des acces, envoi du livret d'accueil, planning de la premiere semaine, notification de chaque equipe concernee.

Avant
  • 4h de préparation administrative par embauche
  • Oublis fréquents (accès, matériel)
  • Expérience salarié dégradée
Après
  • Workflow lancé automatiquement
  • 0 oubli : checklist exhaustive
  • Premier jour sans friction
jusqu'à 5h
Potentiel / embauche
0 oubli
Checklist exhaustive
onboarding.lbh — Sophie M. — Lundi
Contrat signé : workflow déclenché J-7
Accès email + outils créés J-5
Livret accueil envoyé J-3
Planning semaine 1 partagé J-1
Équipes notifiées — Jour J aujourd'hui En cours
18
Etapes auto
0
Oublis
4h
Gain / embauche
Votre secteur

Votre secteur a ses propres pertes de temps.

Ces six scénarios sont parmi les plus fréquents. Mais chaque PME a ses specificites. Lors de notre diagnostic terrain, on identifie les 3 tâches qui vous coûtent le plus — et on vous dit si et comment on peut les automatiser.

🏭
Industrie & production
Saisie ordres de fabrication, suivi qualite
~2h / j
🛒
Commerce & distribution
Gestion des stocks, relances clients
~1h30 / j
🏗
BTP & artisanat
Devis, planning chantier, facturation
~3h / j
Santé & services
Prise de RDV, dossiers patients, relances
~1h / j

Audit initial subventionné à 50% par Bpifrance.

On identifie vos 3 plus gros gisements de temps perdu. Vous ne payez que la moitié. Et si on ne trouve rien d'actionnable, on vous le dit franchement.

Passez à l'action

Votre prochaine heure perdue peut etre la dernière.

Prenons 1 heure ensemble. On regarde vos process, on identifie le levier le plus rentable, et on vous dit honnêtement si l'automatisation vaut le coup — sans engagement.

● Sans engagement ● Réponse Bpifrance immédiate ● Gratuit, même si on ne travaille pas ensemble
Prêt à gagner jusqu'à 1 jour / semaine ?
Audit subventionné à 50%